Codice di Condotta

I dipendenti devono:

2.1. Condurre gli affari della Società con onestà e integrità e in modo professionale a tutela dell’immagine e della reputazione pubblica della Società.

I dipendenti devono prestare attenzione e buon senso quando si occupano di ricevere doni, regali o benefici e dovrebbero rimanere scrupolosamente liberi da obblighi verso fornitori o clienti. Un buon punto di riferimento per consentirti di valutare se qualsiasi azione proposta è appropriata, è chiederti se la Società o il destinatario sarebbero imbarazzati se l’evento dovesse diventare di dominio pubblico. Di seguito sono riportate alcune linee guida su ciò che è appropriato e cosa non lo è:

2.1.1. Regali in denaro o equivalenti in contanti non sono mai ammessi indipendentemente dagli importi.

2.1.2. Regali, servizi, doni o benefici di qualsiasi tipo da parte dei fornitori della Società saranno consentiti solo laddove siano considerati normali durante lo svolgimento delle tue funzioni. Se viene offerto qualcosa che è fuori dall’ordinario o in caso di dubbi, è necessario chiedere l’approvazione di un membro senior della direzione prima che il regalo, il dono, ecc. venga accettato.

2.1.3. La Società accetterà doni e regali solo laddove siano coerenti con le pratiche commerciali accettate.

2.1.4. La corruzione in qualsiasi forma non è accettabile.

2.2. Costruire relazioni con clienti, fornitori e colleghi sulla base della fiducia e trattare ogni individuo con rispetto e dignità nello svolgimento delle attività aziendali.

2.3. Acquisire familiarità con e rispettare i requisiti legali pertinenti e la politica e le procedure aziendali.

Tutti i dipendenti che hanno rapporti con fornitori o contatti con concorrenti devono avere familiarità con i principi enunciati nalla legislazione che proibisce gli accordi e la condotta anticoncorrenziali. Le sanzioni per aver violato la legislazione sono severe. Esempi di pratiche proibite includono:

• fissazione dei prezzi
• condivisione del mercato
• l’imposizione di termini e condizioni sleali
• qualsiasi pratica che possa essere percepita come un abuso di una posizione dominante sul mercato
• limitare la fonte di approvvigionamento di un concorrente

Nessun dipendente deve concordare o addirittura discutere i prezzi dei prodotti della concorrenza, la condivisione del mercato o i termini e le condizioni relative ai prodotti offerti dalla Società. La legge in questo settore è complessa; in caso di dubbio, i dipendenti devono rivolgersi al segretario del gruppo prima di iniziare qualsiasi discussione o riunione su questioni che potrebbero essere vietate dalla legge.

2.4. Evitare conflitti di interesse effettivi o potenziali con la Società o la sua comparsa in tutte le transazioni.

Qualsiasi dipendente che abbia un interesse personale in un’organizzazione con la quale Easy Driver ha o può avere una relazione d’affari è vulnerabile alle accuse di inadeguatezza. Se un interesse personale o quello di un membro della sua famiglia immediata potrebbe influenzare il rapporto commerciale della Società, dovrebbe essere dichiarato per iscritto al Segretario del Gruppo.

Esempi di interessi personali che dovrebbero essere dichiarati includono: incarichi di amministratore, partecipazioni significative, promesse di un futuro impiego o assunzione di un parente stretto o di un amico in una posizione di influenza in un’organizzazione a cui possono essere affidati affari o contratti aggiudicati dalla nostra Società.

Allo stesso modo, l’assunzione di un parente stretto o di un amico all’interno della Società dovrebbe avvenire in modo tale da non creare conflitti di interesse.

La politica della Società in relazione ai conflitti di interesse richiede che tutti i dipendenti evitino situazioni in cui potrebbe sorgere un conflitto tra i loro interessi personali e quelli della Società nel trattare con fornitori, clienti e tutte le altre organizzazioni o individui, facendo o cercando di fare affari con la Società.

In caso di dubbi sull’esistenza o sullo sviluppo di un conflitto di interessi, è necessario sollevarlo immediatamente con il segretario di gruppo o un dirigente.

Salvaguardare le informazioni riservate della Società e rispettare le informazioni riservate di altre parti con cui la Società intrattiene rapporti.

Tutti i dipendenti hanno la responsabilità di salvaguardare la riservatezza di tutte le informazioni acquisite nel corso del loro lavoro, comprese le informazioni conservate sui computer, e il dovere di non utilizzarle mai a vantaggio personale. Tali informazioni non devono essere divulgate al di fuori della Società e devono essere divulgate solo ad altro personale che deve conoscere le informazioni per svolgere le proprie funzioni. Questo obbligo si applica non solo durante il rapporto di lavoro con la Società, ma anche successivamente.

Segnalare tempestivamente alla Società eventuali violazioni della legge, dei principi etici o delle politiche della Società che vengono a conoscenza del dipendente e collaborare pienamente a qualsiasi audit, inchiesta, revisione o indagine da parte della Società. Ciò include l’uso improprio dei beni dell’azienda, la frode e il furto; tale comportamento sarà sempre trattato come colpa grave, che può comportare la risoluzione immediata del rapporto di lavoro.

Non è intenzione di Easy Driver dissuadere i dipendenti dal partecipare attivamente alle funzioni pubbliche.

È importante, tuttavia, comprendere che tali comportamenti adottati dal non avvengono per conto o con il supporto della sua attività individuale o di Easy Driver.

Per evitare equivoci, nessun dipendente deve consentire che la propria posizione aziendale venga annotata nei materiali o nelle attività di qualsiasi organizzazione esterna senza l’espressa approvazione scritta di un membro della dirigenza.